ACREDITACION IDENTIDAD S.R.L. (Y VIGENCIA DE LA MISMA)

[lawyer07]

Estimados Colegas, tengo un cliente (persona física) que quiere concretar un negocio con los socios gerentes de una S.R.L de otra Provincia, y me surgió la siguiente duda:
Que Documentación deben presentar los Socios Gerentes para acreditar el carácter de tales, y que poseen facultad para contratar en nombre de la empresa. Y en ese sentido, suponiendo que son socios gerentes y están habilitados para contratar en nombre de la S.R.L., como tengo certeza de que dicha facultad está vigente a la fecha y no fue revocada por otro acto posterior (que ellos no me quieran dar a conocer).
Por último, y teniendo en cuenta que cuando se presenta un poder de otra jurisdicción debe estar legalizado por el colegio de escribanos de la provincia de origen, ¿Qué requisitos deben cumplimentar los socios gerentes (aún exibiendo los papeles originales) para darle validez a sus facultades en otra provincia?
Todo ello en atención a la celeridad que demandan los actos comerciales, entiendo que si pido mucha documentación quizá el negocio no se concrete.
Bueno agradecería mucho sus aportes, y desearia que fuera respaldado en Ley o Jurisprudencia, para ser mas preciso.

Gracias y Saludos !!

[ezequielunr]

Pero... tu cliente la quiere comprar???? digo por los requisitos... jejeje.

Su mandato está inscripto en el RPC, tenés que verificar si están dotados para actuar conjunta o indistintamente (gralmente es ésta última). Si firman un título valor, no importa como se obligaron en el ctto social, tu cliente cobra o cobra... y desde luego firma y sello. Por último, por fin... yo con copia certificada del ctto social me conformo.

Saludos.

[lawyer07]

Pero... tu cliente la quiere comprar???? digo por los requisitos... jejeje.

Su mandato está inscripto en el RPC, tenés que verificar si están dotados para actuar conjunta o indistintamente (gralmente es ésta última). Si firman un título valor, no importa como se obligaron en el ctto social, tu cliente cobra o cobra... y desde luego firma y sello. Por último, por fin... yo con copia certificada del ctto social me conformo.

Saludos.

Ok, muchas gracias che, voy a pedir copia certificada del contrato social entonces.
Un abrazo

[Tuiti]

Si los gerentes actuales no son los designados en el contrato, yo aparte del contrato social pido copia certificada del Acta de Asamblea en la cual fueron designados gerentes ( sobre todo para comprobar -aparte del nombramiento- la vigencia del mismo).

[lawyer07]

Si los gerentes actuales no son los designados en el contrato, yo aparte del contrato social pido copia certificada del Acta de Asamblea en la cual fueron designados gerentes ( sobre todo para comprobar -aparte del nombramiento- la vigencia del mismo).

Ahh buenisimo, eso es lo que quería saber por el tema de la vigencia, muchas gracias nuevamente. Saludos !!

[JoMarch]

PARA VERIFICAR LA REPRESENTACION LEGAL DE UN SOCIO GERENTE DE SRL TENES QUE PEDIR:
1- FOCOTOCOPIA CERTIFICADA DE CONTRATO SOCIAL Y LEGALIZADA PARA QUE SIRVA EN EXTRAÑA JURISDICCION
2- CERTIFICADO DE SUBSISTENCIA DE LA SRL
3- POSIBILIDADES DE DESIGNACION:
A) DESIGNACION EN CONTRATO SOCIAL: VER CLAUSULA PARA VER SI EL MANDATO ES POR TIEMPO INDETERMINADO Y CON CERCIORARTE (O SERCIORARTE?) DE LA SUBSISTENCIA YA ESTA.
B) DESIGNACION POR ACTA INSCRIPTA EN EL RPC: VER PLAZO DEL MANDATO EN EL CONTRATO SOCIAL Y PEDIR EL ACTA INSCRIPTA DE LA ULTIMA DESIGNACION.

4- SI QUERES TENER MAYOR SEGURIDAD TENES QUE PEDIR QUE LA SRL EN ACTA DE REUNION DE SOCIOS DONDE SE AUTORIZA AL GERENTE A REALIZAR EL ACTO EN CUESTION. Y COPIA CERTIFICADA Y LEGALIZADA DE DICHA ACTA.
ESTO SUELEN PEDIR LOS BANCOS CUANDO SE HIPOTECA ALGUN BIEN DE LA SOCIEDAD, PIDEN LA SOCIEDADES DE GARANTIA RECIPROCA PARA COMPRAR LA ACCION Y PARTICIPAR DE LA MISMA, ETC.

[lawyer07]

PARA VERIFICAR LA REPRESENTACION LEGAL DE UN SOCIO GERENTE DE SRL TENES QUE PEDIR:
1- FOCOTOCOPIA CERTIFICADA DE CONTRATO SOCIAL Y LEGALIZADA PARA QUE SIRVA EN EXTRAÑA JURISDICCION
2- CERTIFICADO DE SUBSISTENCIA DE LA SRL
3- POSIBILIDADES DE DESIGNACION:
A) DESIGNACION EN CONTRATO SOCIAL: VER CLAUSULA PARA VER SI EL MANDATO ES POR TIEMPO INDETERMINADO Y CON CERCIORARTE (O SERCIORARTE?) DE LA SUBSISTENCIA YA ESTA.
B) DESIGNACION POR ACTA INSCRIPTA EN EL RPC: VER PLAZO DEL MANDATO EN EL CONTRATO SOCIAL Y PEDIR EL ACTA INSCRIPTA DE LA ULTIMA DESIGNACION.

4- SI QUERES TENER MAYOR SEGURIDAD TENES QUE PEDIR QUE LA SRL EN ACTA DE REUNION DE SOCIOS DONDE SE AUTORIZA AL GERENTE A REALIZAR EL ACTO EN CUESTION. Y COPIA CERTIFICADA Y LEGALIZADA DE DICHA ACTA.
ESTO SUELEN PEDIR LOS BANCOS CUANDO SE HIPOTECA ALGUN BIEN DE LA SOCIEDAD, PIDEN LA SOCIEDADES DE GARANTIA RECIPROCA PARA COMPRAR LA ACCION Y PARTICIPAR DE LA MISMA, ETC.

Gracias maestro, mas que clara la respuesta, nuevamente gracias, un abrazo.

[GyD]

Si se me permite opinar diría lo siguiente:
En Primer lugar los recaudos a tomar deberían guardar relación con la operación a llevar adelante medida desde la óptica de un interés promedio entre quienes contratan -quiero decir que si bien la operación puede ser de importancia para tu clientes, puede no serlo para la SRL de modo que no pretendas pedirles demasiado-
Los pasos enunciados por JoMarch son correctos, pero un certificado de vigencia le va tardar un rato, lo mismo que certificar tantas firmas y legalizar las certificaciones.
Tenés ciertos elementos extraños al régimen societario que te pueden dar una pauta rápida de la existencia de la sociedad: Si partis de una copia del contrato constitutivo para conocer como funciona la administración y si encuadra el objeto -ves si los gerentes son los mismos socios con lo cual el punto 4 no los complica en nada-, luego podés pedir una CUIT de la sociedad y de su/s gerente/s vía AFIP (lo podés hacer vos mismo), la ultima DDJJ de IVA en fotocopia simple (el ticket de pago no miente), y alguna copia del último estracto de cuenta corriente (a la sociedad no le cuesta nada enviártelo y si tiene CUIT, Cuenta corriente y paga IVA es bastante probable que exista), para las contrataciones del día a día te puede alcanzar. Después, si la operación es de alguna magnitud, podés seguir con el listado de JoMarch que te va a brindar mucha mayor certeza, pero tiene ciertos costos y demoras.
Por último, si te vas a poner a pedir todas esas cosas, asegurate antes de que se trate de una SRL solvente, porque por mas recaudos que tomes, si la SRL está vacía, andá a reclamarle San Peso.
Fijate también si la iGJ de esa provincia tiene página con consulta en linea.
Saludos.

[JoMarch]

A VER VAMOS POR PARTE:
1- lawyer07: " Gracias maestro, mas que clara la respuesta, nuevamente gracias, un abrazo."
EN TODO CASO... MAESTRA!!!!

2- GyD: ES CIERTO QUE CON TODOS ESOS ELEMENTOS NO SOCIETARIOS SINO FISCALES BANCARIOS, PUEDE VERIFICARSE LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD, PERO:
-MUCHAS VECES LAS SOCIEDADES NO QUIEREN ENTREGAR COPIAS DE DOCUMENTACION QUE TIENE MONTOS O IMPORTES QUE REVELAN VOLUMEN DE OPERACIONES. ELLO OCURRE CON LA DDJJ DE IVA, Y MENOS AUN CON LOS RESUMENES BANCARIOS.
-CON LOS ELEMENTOS SOCIETARIOS SE JUSTIFICA LA EXISTENCIA SIN TENER QUE REVELAR OTRA TIPO DE INFORMACION.

SALDUOSSSSS

[Shilton]

Coincido con los colegas que opinaron antes. Sugiero, como método rápido de averiguar el estado de la sociedad, pedir un informe Veraz. Esto no te da certeza jurídica como te la daría la documentación que detalló JoMarch, pero si te darás una idea de si está operando (por las operaciones bancarias) y su situación crediticia.

[lawyer07]

A VER VAMOS POR PARTE:
1- lawyer07: " Gracias maestro, mas que clara la respuesta, nuevamente gracias, un abrazo."
EN TODO CASO... MAESTRA!!!!

2- GyD: ES CIERTO QUE CON TODOS ESOS ELEMENTOS NO SOCIETARIOS SINO FISCALES BANCARIOS, PUEDE VERIFICARSE LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD, PERO:
-MUCHAS VECES LAS SOCIEDADES NO QUIEREN ENTREGAR COPIAS DE DOCUMENTACION QUE TIENE MONTOS O IMPORTES QUE REVELAN VOLUMEN DE OPERACIONES. ELLO OCURRE CON LA DDJJ DE IVA, Y MENOS AUN CON LOS RESUMENES BANCARIOS.
-CON LOS ELEMENTOS SOCIETARIOS SE JUSTIFICA LA EXISTENCIA SIN TENER QUE REVELAR OTRA TIPO DE INFORMACION.

SALDUOSSSSS

Gracias JoMarch, perdón por tratarde de hombre, por tu nik da mas la sensación de que el "Jo" sea de jorge, bueno, gracias por la info, al igual que a Shilton.
Saludos a todos !

[JoMarch]

lawyer:
JoMarch ... LA HEROINA DEL LIBRO MUJERCITAS

[Doncella_de_Orleans]

Si los gerentes actuales no son los designados en el contrato, yo aparte del contrato social pido copia certificada del Acta de Asamblea en la cual fueron designados gerentes ( sobre todo para comprobar -aparte del nombramiento- la vigencia del mismo).

Exacto. El contrato que te muestren puede estar certificado muy bonito y no tener vigencia. Agrego que hagan un esfuerzo que será absolutamente útil para despejar dudas; consulten en la Dirección de Personas Jurídicas, Registro Público de Comercio, o como se llame, del lugar donde está constituida la sociedad para ver la información actualizada de la que deberá surgir quiénes son los gerentes a la fecha.
Si el hecho de pedir muchos papeles hace peligrar el negocio, razón suficiente para desconfiar y no sólo "averiguar" sino obtener copias del legajo de la sociedad. No te dejes apurar por tu cliente que sólo se concentra en si los números de la operación le cierran o no porque cuando la cosa salga mal la responsabilidad va a ser tuya, para eso te está pagando.