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10 tips para mejorar su práctica legal
Este es un momento perfecto para esbozar sus metas para el año. No hay mejor tiempo que el invertido en planeación, por que como lo dice el dicho, fallar en planear es planear para fallar.
Por lo tanto siéntese, saque un lápiz y asegúrese que este año comience con el pie derecho implementando 10 pasos hacia un gran año!
1. Desarrolle una visión de donde Ud quiere estar en cinco años
Douglas Adams dijo: “Yo puedo haber ido donde pretendí ir, pero creo que he terminado donde pretendí estar.” Por el bien de nosotros, no obstante, normalmente necesitamos un poco de planeación para terminar donde pretendemos estar.
Tómese tiempo y escriba sus metas – personales y profesionales. En privado escriba su agenda… ¿Cúando planea Ud. alcanzar la meta de su vida – comenzando con su fecha de retiro?¿Que necesitará para llegar ahí? Desarrollando una visión en algunos casos, más allá de su retiro, Ud enfocará el resto de sus años de práctica y le ayudará a decidir que es lo que desea alcanzar durante esos años.
2. Elabore un presupuesto – y adhiérase a el.
El propósito de un presupuesto es planear sus finanzas y establecer las metas para su año. Un presupuesto expresará en términos amplios el pronóstico de sus ingresos y sus gastos mes por mes. La mayoría de los programas de contabilidad le permitirán planear su presupuesto – si no, existe un presupuesto accesible en Excell diseñado para firmas legales en la página de recursos para la práctica de la Law Society of British Columbia.
3. Incremente sus tarifas
Usted nunca sabrá realmente que es lo que le funcionó, y en la mayoría de los casos, los abogados son los últimos en darse cuenta de en cuanto se podrían vender en el mercado.
Al comienzo de un nuevo año, regálese Ud mismo e incremente sus tarifas. Es muy probable que se de cuenta que sus clientes se ajustarán - y aquellos que no, seguirán adelante – dejando su espacio vació para encontrar clientes que paguen mas e incrementen el rango inferior de su practica.
4. Invierta en software que controle el tiempo y averigüe cuales son sus áreas de practica mas rentables.
Es casi imposible determinar la rentabilidad en materia legal si Ud no tiene el manejo del tiempo que invierte en un caso. Mediante el rastreo de su tiempo no solo puede determinar la rentabilidad de un caso después de que se cerró (divida los montos recibidos por un caso entre las horas realmente invertidas en dicho caso – y vea como figura en relación a su tarifa por horas), así Ud puede determinar las horas que ha invertido en un caso actual y ver si esto hace sentido económicamente comparado con las tarifas esperadas. Después de todo, los clientes buscan una solución económica tanto como buscan una solución legal, e informarles que están en medio de un caso que es una batalla nada económica es mejor que no recibir pago al final.
5. Acepte honorarios – u otorgue descuentos en precios (2 por ciento de descuento si paguen en 10 días)
Algunos abogados son firmes en recibir sus honorarios antes de tomar un caso. El resto de nosotros tenemos que utilizar métodos variados para recibir el pago después de realizar el trabajo. Algunos Abogados aceptan tarjetas de crédito. Esa opción requiere que Ud pague comisiones a las compañías de tarjetas de crédito.
Otra opción es ofrecer descuento por pago de contado y pronto pago – típicamente un 2 por ciento si la factura se paga dentro de los 10 días. Esta es una situación de ganar-ganar. El cliente obtiene un descuento en su factura y el abogado recibe su pago pronto sin tener que recurrir al pago de comisiones por tarjetas de crédito.
6. Aprenda acerca de su sistema de contabilidad
Su sistema contable le puede proveer de una riqueza en información, obtenerla requiere algún tiempo para obtener provecho. Además del típico Estado de Ingresos, el balance o la hoja de cambio en la posición financiera, Ud puede obtener reportes tales como (estos son en PCLaw):
Clientes presentados y sus honorarios resultantes
Nuevas materias abiertas
Análisis del tiempo por abogado, tarea y tipo de ley;
Análisis del tiempo facturable y del no facturable
Facturación por cliente, abogado y tipo de ley
Cobranza por abogado y tipo de ley
Crédito de honorarios por abogado
Y otros.
Ud ya pagó por el software – producirá dinero (y sentido) usarlo ahora para su beneficio.
7. Facture mensualmente
Una cosa curiosa acerca de los clientes es que si les dice que les facturará mensualmente, ellos esperarán eso. De acuerdo con ello, aproveche la habilidad de entrenar a sus clientes a que esperen recibir (y pagar) sus facturas de forma mensual. Su contador (y socios) se lo agradecerán.
8. Actualice sus computadoras y equipo de oficina
Mientras que el no gastar dinero parece un ahorro, existen momentos en que no actualizar los equipos de oficina a los estándares actuales puede ser un ahorro falso. Por ejemplo, las computadoras comienzan a “disminuir su velocidad” en el momento en que se las lleva a casa, debido al incremento de carga impuesto por softwares de seguridad, antivirus y anti spyware, actualizaciones de software operativos y programas adicionales que Ud agrega poco a poco. Eventualmente el tiempo de espera para que algo quede hecho combinado con el tiempo invertido en mantener los sistemas heredados sobrepasan el costo de comprar un nuevo sistema.
Por ejemplo en Enero Ud puede adquirir una computadora Compaq Athlon 643500+ (con drive dual DVD, 1 giga de memoria y 200 gigas de disco duro y otras cosas) combinado con un monitor de 19” LCD por $999 USD. Por ese precio difícilmente tiene sentido continuar con sistemas antiguos.
9. Invierta tiempo cada día en el marketing de su práctica
El marketing es realmente la implementación de los tips 1 y 2 – al poner su plan a largo plazo y su presupuesto en acción. Al invertir tiempo en el marketing de su práctica, Ud se asegura de estar caminando hacia su plan de largo plazo y reteniendo los clientes y casos que lo mantendrán en el presupuesto.
Existen muchas maneras de mercadear su práctica, y el método mas efectivo es aquel que Ud implementará realmente. Las técnicas de marketing varían desde boletines (impresos o electrónicos), artículos en revistas comerciales o de negocios que lleguen a su mercado meta, blogs, web sites, conferencias, congresos de cámaras de comercio, toastmasters, juntas de rotarios, etc. – todo aquello que le funcione y lo ponga en contacto con su grupo de clientes potenciales.
Después de hacer contacto con esta gente, hay un segundo aspecto del marketing; y este es mantener y actualizar la lista de personas con quienes inicialmente se contacto con sus métodos de marketing. El siguiente paso es convertir a los contactos en clientes – y eso es principalmente por relaciones personales – por lo tanto mantenga el contacto con sus clientes potenciales al contactar un pequeño numero de ellos cada día.
10. Mantenga su ventaja competitiva
Su ventaja competitiva es lo que le asegura el éxito a largo plazo. En consecuencia, tómese el tiempo para asegurarse que esta invirtiendo en mantener su conocimiento. En las palabras de Steven Covey de los “7 hábitos”, tome el tiempo para afilar su sierra. Lea la ley, lea lo que sus clientes están leyendo, averigüe acerca de nuevos desarrollos en áreas que podrían afectar su práctica. Conviértase en un estudioso de por vida.
Ahí lo tiene – 10 pasos para colocar su practica en un nuevo equilibrio y asegurar que cuando usted mire hacia atrás el 2006, Ud verá que Ud alcanzó sus metas deseadas, simplemente comenzando el año con el final en mente.
10 tips para mejorar su práctica legal
Este es un momento perfecto para esbozar sus metas para el año. No hay mejor tiempo que el invertido en planeación, por que como lo dice el dicho, fallar en planear es planear para fallar.
Por lo tanto siéntese, saque un lápiz y asegúrese que este año comience con el pie derecho implementando 10 pasos hacia un gran año!
1. Desarrolle una visión de donde Ud quiere estar en cinco años
Douglas Adams dijo: “Yo puedo haber ido donde pretendí ir, pero creo que he terminado donde pretendí estar.” Por el bien de nosotros, no obstante, normalmente necesitamos un poco de planeación para terminar donde pretendemos estar.
Tómese tiempo y escriba sus metas – personales y profesionales. En privado escriba su agenda… ¿Cúando planea Ud. alcanzar la meta de su vida – comenzando con su fecha de retiro?¿Que necesitará para llegar ahí? Desarrollando una visión en algunos casos, más allá de su retiro, Ud enfocará el resto de sus años de práctica y le ayudará a decidir que es lo que desea alcanzar durante esos años.
2. Elabore un presupuesto – y adhiérase a el.
El propósito de un presupuesto es planear sus finanzas y establecer las metas para su año. Un presupuesto expresará en términos amplios el pronóstico de sus ingresos y sus gastos mes por mes. La mayoría de los programas de contabilidad le permitirán planear su presupuesto – si no, existe un presupuesto accesible en Excell diseñado para firmas legales en la página de recursos para la práctica de la Law Society of British Columbia.
3. Incremente sus tarifas
Usted nunca sabrá realmente que es lo que le funcionó, y en la mayoría de los casos, los abogados son los últimos en darse cuenta de en cuanto se podrían vender en el mercado.
Al comienzo de un nuevo año, regálese Ud mismo e incremente sus tarifas. Es muy probable que se de cuenta que sus clientes se ajustarán - y aquellos que no, seguirán adelante – dejando su espacio vació para encontrar clientes que paguen mas e incrementen el rango inferior de su practica.
4. Invierta en software que controle el tiempo y averigüe cuales son sus áreas de practica mas rentables.
Es casi imposible determinar la rentabilidad en materia legal si Ud no tiene el manejo del tiempo que invierte en un caso. Mediante el rastreo de su tiempo no solo puede determinar la rentabilidad de un caso después de que se cerró (divida los montos recibidos por un caso entre las horas realmente invertidas en dicho caso – y vea como figura en relación a su tarifa por horas), así Ud puede determinar las horas que ha invertido en un caso actual y ver si esto hace sentido económicamente comparado con las tarifas esperadas. Después de todo, los clientes buscan una solución económica tanto como buscan una solución legal, e informarles que están en medio de un caso que es una batalla nada económica es mejor que no recibir pago al final.
5. Acepte honorarios – u otorgue descuentos en precios (2 por ciento de descuento si paguen en 10 días)
Algunos abogados son firmes en recibir sus honorarios antes de tomar un caso. El resto de nosotros tenemos que utilizar métodos variados para recibir el pago después de realizar el trabajo. Algunos Abogados aceptan tarjetas de crédito. Esa opción requiere que Ud pague comisiones a las compañías de tarjetas de crédito.
Otra opción es ofrecer descuento por pago de contado y pronto pago – típicamente un 2 por ciento si la factura se paga dentro de los 10 días. Esta es una situación de ganar-ganar. El cliente obtiene un descuento en su factura y el abogado recibe su pago pronto sin tener que recurrir al pago de comisiones por tarjetas de crédito.
6. Aprenda acerca de su sistema de contabilidad
Su sistema contable le puede proveer de una riqueza en información, obtenerla requiere algún tiempo para obtener provecho. Además del típico Estado de Ingresos, el balance o la hoja de cambio en la posición financiera, Ud puede obtener reportes tales como (estos son en PCLaw):
Clientes presentados y sus honorarios resultantes
Nuevas materias abiertas
Análisis del tiempo por abogado, tarea y tipo de ley;
Análisis del tiempo facturable y del no facturable
Facturación por cliente, abogado y tipo de ley
Cobranza por abogado y tipo de ley
Crédito de honorarios por abogado
Y otros.
Ud ya pagó por el software – producirá dinero (y sentido) usarlo ahora para su beneficio.
7. Facture mensualmente
Una cosa curiosa acerca de los clientes es que si les dice que les facturará mensualmente, ellos esperarán eso. De acuerdo con ello, aproveche la habilidad de entrenar a sus clientes a que esperen recibir (y pagar) sus facturas de forma mensual. Su contador (y socios) se lo agradecerán.
8. Actualice sus computadoras y equipo de oficina
Mientras que el no gastar dinero parece un ahorro, existen momentos en que no actualizar los equipos de oficina a los estándares actuales puede ser un ahorro falso. Por ejemplo, las computadoras comienzan a “disminuir su velocidad” en el momento en que se las lleva a casa, debido al incremento de carga impuesto por softwares de seguridad, antivirus y anti spyware, actualizaciones de software operativos y programas adicionales que Ud agrega poco a poco. Eventualmente el tiempo de espera para que algo quede hecho combinado con el tiempo invertido en mantener los sistemas heredados sobrepasan el costo de comprar un nuevo sistema.
Por ejemplo en Enero Ud puede adquirir una computadora Compaq Athlon 643500+ (con drive dual DVD, 1 giga de memoria y 200 gigas de disco duro y otras cosas) combinado con un monitor de 19” LCD por $999 USD. Por ese precio difícilmente tiene sentido continuar con sistemas antiguos.
9. Invierta tiempo cada día en el marketing de su práctica
El marketing es realmente la implementación de los tips 1 y 2 – al poner su plan a largo plazo y su presupuesto en acción. Al invertir tiempo en el marketing de su práctica, Ud se asegura de estar caminando hacia su plan de largo plazo y reteniendo los clientes y casos que lo mantendrán en el presupuesto.
Existen muchas maneras de mercadear su práctica, y el método mas efectivo es aquel que Ud implementará realmente. Las técnicas de marketing varían desde boletines (impresos o electrónicos), artículos en revistas comerciales o de negocios que lleguen a su mercado meta, blogs, web sites, conferencias, congresos de cámaras de comercio, toastmasters, juntas de rotarios, etc. – todo aquello que le funcione y lo ponga en contacto con su grupo de clientes potenciales.
Después de hacer contacto con esta gente, hay un segundo aspecto del marketing; y este es mantener y actualizar la lista de personas con quienes inicialmente se contacto con sus métodos de marketing. El siguiente paso es convertir a los contactos en clientes – y eso es principalmente por relaciones personales – por lo tanto mantenga el contacto con sus clientes potenciales al contactar un pequeño numero de ellos cada día.
10. Mantenga su ventaja competitiva
Su ventaja competitiva es lo que le asegura el éxito a largo plazo. En consecuencia, tómese el tiempo para asegurarse que esta invirtiendo en mantener su conocimiento. En las palabras de Steven Covey de los “7 hábitos”, tome el tiempo para afilar su sierra. Lea la ley, lea lo que sus clientes están leyendo, averigüe acerca de nuevos desarrollos en áreas que podrían afectar su práctica. Conviértase en un estudioso de por vida.
Ahí lo tiene – 10 pasos para colocar su practica en un nuevo equilibrio y asegurar que cuando usted mire hacia atrás el 2006, Ud verá que Ud alcanzó sus metas deseadas, simplemente comenzando el año con el final en mente.
Última edición por DRMARCO el Sab, 14 Jun 2008, 00:02, editado 1 vez en total.
LOS DERECHOS NO SE SUPLICAN SE TOMAN DE LAS MANOS MUERTAS DEL ENEMIGO
- J. MARTI -
BIBLIOTECA DEL PORTAL
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"He tomado sobre mis espaldas el monopolio de mejorar sòlo a una PERSONA,y esa persona SOY YO MISMO,y se cuan difìcil es conseguirlo"MAHATMA GANDHI